VK WorkSpace
для розничной торговли
Платформа для коммуникаций и совместной работы оптовых поставщиков, в торговых сетях и интернет-магазинах
Торговые сети, франчайзи и интернет-магазины сталкиваются с вызовами
Хаос в коммуникациях
Сотрудники магазинов, региональных офисов и складов отправляют сотни писем, накладных и договоров в личной почте и чатах. Письма теряются, попадают в спам, а в чатах долго искать нужный документ
Отсутствие единых стандартов общения
Головной офис использует корпоративную почту, а региональные отделения переписываются с личных адресов. В итоге коммуникация замедляется, а информация теряется в процессе
Риски информационной безопасности
Сотрудники работают с документами с личных аккаунтов в почте и диске. В итоге сотрудник может случайно или намеренно отправить конфиденциальный документ за пределы компании
Разрозненное управление региональными офисами
При отсутствии единых стандартов настройки корпоративных сервисов распределенной сетью филиалов и представительств становится сложно управлять
Организуйте
взаимодействие
команд в ритейле
Сотрудники в единой системе
Удаленно управляйте аккаунтами сотрудников в торговых сетях: создавайте учетные записи, восстанавливайте удаленные письма, настраивайте автоответы
Централизованная коммуникация
Систематизируйте переписку центрального офиса с франчайзи и региональными офисами. Настраивайте фильтры в почте, создавайте общие папки и рабочие чаты, планируйте встречи в календарях
Почтовая переписка на домене компании
У сотрудников компании единый корпоративный адрес с именем и фамилией. Почта на домене вызывает доверие партнеров и поставщиков — ваши письма не попадут в спам, и на них ответят
Документы компании в надежном облаке
Храните договоры, накладные и другие документы на корпоративном диске, разграничивайте доступы для сотрудников. Работайте вместе с коллегами с текстами и таблицами в сервисе «Документы»
Используйте все инструменты VK WorkSpace для общения и совместной работы
- ПочтаПодключайте свой домен, любое количество пользователей. Объем почтового ящика не ограничен
- КалендарьПланируйте совместные встречи, прикрепляйте файлы в события, делитесь доступом к календарю с коллегами
- МессенджерОбщайтесь в чатах и каналах, переписывайтесь в обсуждениях, создавайте папки чатов
- ВидеоконференцииЗвоните коллегам без ограничений по времени, проводите вебинары, приглашайте в звонок гостей по ссылке
- ЗадачиИспользуйте менеджер задач, ставьте таски себе и коллегам, назначайте дедлайны и приоритеты, отслеживайте статусы выполнения задач
- ДискВыбирайте любое количество пользователей и объем, создавайте общие папки, управляйте правами доступа к файлам
- ДокументыРедактируйте документы, таблицы и презентации онлайн вместе с коллегами, отслеживайте изменения в файлах, предоставляйте доступ по ссылке
Решения можно развернуть в облаке или на ваших серверах
в облаке
по модели SaaS
- Прозрачные тарифы доступны всем: от небольших магазинов до крупных торговых сетей
- Все сервисы подключаются в единой подписке и управляются из общей панели администратора
- Хранение данных в российском облаке, соблюдение ФЗ-152
- Безопасность данных: шифрование каналов связи, антивирус, антиспам, 2FA
- Экономия на серверном оборудовании и содержании ИТ-специалистов
на серверах компании
по модели On-premise
- Хранение данных внутри контура компании
- Стабильная работа при высоких нагрузках
- Синхронизация с Exchange на этапе миграции
- Интеграция с корпоративными сервисами и системами безопасности
Преимущества сервисов VK WorkSpace
для ритейла
- Легко начать
Подключить платформу и перенести письма и файлы из вашей почты и облачного хранилища можно даже без ИТ-специалиста
- Привычный интерфейс
Рабочая почта и облачное хранилище выглядят почти так же, как личные, — не нужно привыкать к настройкам
- Единое пространство для работы
Всё для работы команд: почта с календарем, облачное хранилище, мессенджер и другие сервисы на одной платформе
- Безопасность
Антивирус, антиспам и антифишинг уже настроены. Храним копию каждого письма на разных серверах
- Доступ с любых устройств
Можно работать с почтой, диском и другими сервисами с компьютера, телефона и планшета
- Гибкое масштабирование
В рамках тарифа подключайте столько пользователей и места на диске, сколько потребуется
Истории успеха наших клиентов
FAQ
- Чем полезен VK WorkSpace для розничной торговли?Платформу VK WorkSpace можно использовать как ритейл-сервис для деловой переписки
с контрагентами и партнерами, программу для автоматизации торговли по почте, взаимодействия сотрудников в магазинах, на складах и в региональных офисах.
Коммуникационная платформа VK WorkSpace — это корпоративная почта с календарем, мессенджер, видеоконференции, заметки, задачи, доска для идей и диск с редактором документов. Сервисы доступны в веб-версии и приложении VK Teams на компьютерах, смартфонах и планшетах. - В чем преимущества сервиса корпоративной почты и других сервисов программы VK WorkSpace для розничной торговли?VK WorkSpace как ИТ-решение для автоматизации ритейла: корпоративный почтовый адрес на домене организации; быстрое подключение без ИТ-специалиста и выгодные тарифы для магазинов розничной торговли; масштабирование и подключение новых пользователей; удаленное управление аккаунтами; интеграция любых корпоративных систем; отказоустойчивая архитектура, соответствие политикам ИБ, серверы в РФ.
- Когда стоит внедрять программное обеспечение VK WorkSpace в свой бизнес?Если вашей компании необходимо подключить корпоративную почту, диск и другие инструменты коммуникации, выстроить единое информационное пространство для сотрудников, которые работают в разных офисах, складах и магазинах, а также надежно защитить данные — самое время присмотреться к VK WorkSpace!
- Что нужно сделать перед внедрением VK WorkSpace?Рассчитайте количество сотрудников, которых вы хотите подключить к платформе, чтобы при настройке тарифа ввести точное количество пользователей. Если вы хотите зарегистрировать свой домен, изучите эту инструкцию. Также ознакомьтесь с инструкциями по массовой миграции, чтобы узнать, как быстро перенести в VK WorkSpace всю почту из старых ящиков и файлы из облака. Далее можете приступать к созданию проекта на платформе.
- Можно ли использовать VK WorkSpace как программу для автоматизации ритейла?VK Teams — пользовательское приложение для доступа к сервисам VK WorkSpace, в том числе и к удобному инструменту для опросов. В приложении можно создавать чат-боты и интегрировать корпоративные приложения на HTML5 и JavaScript для автоматизации рабочих процессов. Сервисом можно пользоваться с компьютера, смартфона и планшета.